L'arxiu municipal
QUÈ ÉS I QUÈ FA AQUEST SERVEI MUNICIPAL?
Ajuda a gestionar la documentació al propi Ajuntament i ajuda a qualsevol ciutadà del municipi en la gestió del seu patrimoni documental particular.
Funcions del departament:
1. GESTIONA i custodia els documents administratius que produeixen i/o reben les oficines municipals i que durant uns anys són vigents i útils tant per l’Administració com pel ciutadà (ARXIU ADMINISTRATIU 15-30 ANYS).
D’aquests documents, uns esdevindran de conservació permanent, i s’encarregaran de deixar constància i testimoni de l’actuació municipal. (ARXIU HISTÒRIC).
2. Vetlla per la RECUPERACIÓ i PROTECCIÓ del patrimoni documental no produït directament per l’Ajuntament, però vinculat al municipi per raons socials, econòmiques, històriques,… documentació de particulars, empreses i altres organismes i associacions del terme. Vetlla perquè no es perdi fent DIFUSIÓ dels serveis de l'Arxiu i del valor dels diferents tipus de documentació a la gent:
a) Quan, tenint en compte les limitacions d'accés, atén les seves consultes a la documentació que custodiem.
b) Fent-los saber que si disposen de documentació pròpia poden disposar d’aquestes instal·lacions per conservar-la (certs criteris).
c) Oferint-los les eines per ACCEDIR a la documentació dins el propi arxiu.
d) Realitzant publicacions, exposicions,…
COM ESTAN ORDENATS ELS DOCUMENTS?
Sobre els documents s’intervé de tres formes:
a) Es clasifiquen
b) Es descriuen
c) Se n’avalua la seva conservació i/o eliminació
A MÉS D’ESCRITS, QUINES ALTRES COSES CONTÉ L’ARXIU?
L’Arxiu conté el patrimoni documental del municipi en tots els seus diferents formats i suports :
- Documents TEXTUALS
- Documents escrits sobre paper, pergamí,... plànols
- Documents SONORS
- Cintes de cassete, CD,...
- Documents VISUALS
- Fotografies sobre paper o sobre plàstic (negatius, diapositives, CD,…) cartells
- Documents AUDIOVISUALS
- Cintes de 8mm, 16mm, vídeo i DVD
